Oferty inwestycyjne

Zapytanie ofertowe


Kościelec, 15 czerwca 2018 r.




ZAPYTANIE OFERTOWE


- przeprowadzenie remontu pomieszczeń w Zespole Placówek Oświatowych w Kościelcu.


 

Niniejsze postępowanie realizowane jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro.

Zamawiający:

Gmina Pakość - Zespół Placówek Oświatowych w Kościelcu

Kościelec 14

88-170 Pakość

NIP 556-26-85-448



  1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest remont następujących pomieszczeń Zespołu Placówek Oświatowych w Kościelcu:

  • Cztery pomieszczenia na II piętrze budynku (dawne pomieszczenia mieszkalne)

  • Podniesienie balustrady przy schodach

  • Pokój nr 74

  • Pokój nr 75


  1. Zakres robót obejmuje:

  • wymianę trzech okien

  • wyrównanie i malowanie ścian, montaż podłogi i sufitu

  • wymianę instalacji elektrycznej w pomieszczeniach na II piętrze

  • demontaż starej łazienki na II piętrze

  • demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicami i progiem

  • montaż drzwi z ościeżnicą.


  1. Materiały potrzebnedo wykonania robót będących przedmiotem zapytania ofertowego dostarcza Wykonawca. Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom i standardom.


  1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia do remontu w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.


  1. Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej.


  1. Wykonawca dołączy do oferty wyceniony przedmiar robót.


  1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót za            prawidłowe i terminowe wykonanie umowy.


  1. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady:
    1/ nadające się do usunięcia, to Zamawiający może żądać od Wykonawcy ich usunięcia, wyznaczając termin usunięcia wad.
    2/ uniemożliwiające użytkowanie remontowych pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi.


  1. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.08.2018.


  1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.


  1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny brutto, jakością wykonywanych usług.


  1. Wykonawca złoży ofertę na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego.


  1. Termin składania ofert upływa dnia 22 czerwca 2018r. o godz. 12:00

  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Otwarcie ofert jest jawne.


  1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na usługi remontowe” w siedzibie Zespołu Placówek Oświatowych w Kościelcu.

  2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim.


  1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za spełniającą warunki  w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.


  1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania.
    W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik
    nr 2 do zapytania ofertowego.









Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego


  1. OFERTA


Przedmiot oferty :

Oferta na remont pomieszczeń w Zespole Placówek Oświatowych w Kościelcu

Zamawiający:

Gmina Pakość - Zespół Placówek Oświatowych w Kościelcu

Kościelec 14

88-170 Pakość

NIP 556-26-85-448

Wykonawca :

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

tel.     .....................................................       fax. .......................................................

REGON  ..............................................        NIP .........................................................

www ....................................................        e-mail ......................................................

My niżej podpisani :

  1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym dotyczącymremontu pomieszczeń w Zespole Placówek Oświatowych w Kościelcu

Kościelec 14

88-170 Pakość

NIP 556-25-66-620


  1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z ofertą oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi Materiały Oferty i akceptujemy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.       

                    

  1. OFERUJEMY wykonanie zamówienia:

Remont pomieszczeń wynosi  …………........PLN brutto z tego :

       VAT............%.         

  1. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.


  1. OSOBAMI UPOWAŻNIONYMI z naszej strony do udzielania wszelkich wyjaśnień  dotyczących złożonej oferty są:…………………………………………………...................


  1. OFERTĘ niniejszą składamy na……….. kolejno ponumerowanych stronach.


  1. ZAŁĄCZNIKI:(sporządzone i podpisane zgodnie z wymaganiami Zapytania   ofertowego) stanowią integralną cześć naszej oferty.


  1. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty:

 

1/ Wyceniony przedmiar robót

…............................ dnia ….......................................


                                                                   …...................................................................

                                                                       Podpisy i pieczątki osób uprawnionych

                                                                      do występowania w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego










UMOWA  

zawarta w dniu …………………………………………. w Kościelcu pomiędzy:


Gminą Pakość - Zespołem Placówek Oświatowych w Kościelcu, reprezentowanym przez działająca na podstawie ……………..:

Dorotę Tulibacką – Dyrektora,

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego – Julity Żmudzińskiej, działającej na podstawie ………

zwanym dalej  Zamawiającym,


(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

…………….. z siedzibą w……….. przy ulicy…………., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………, NIP ……………… oraz REGON ………..,

reprezentowanym przez:

…………………..- ……………………

zwanego w dalszej części Wykonawcą,

(w przypadku osoby fizycznej i przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG)

(imię i nazwisko)…………………………, PESEL ……………………….., zamieszkałym ………………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ……………………, z siedzibą w …………………. przy ulicy………….,NIP ………………, REGON ………..,*

zwanego w dalszej części Wykonawcą,


w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w art. ……../ na podstawie art. ………. /ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)* w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w postępowaniu zarejestrowanym pod numerem …….

§ 1


  1. Przedmiotem zamówienia jest remont następujących pomieszczeń Zespołu Placówek Oświatowych w Kościelcu:

  • cztery pomieszczenia na II piętrze budynku (dawne pomieszczenia mieszkalne);

  • odniesienie balustrady przy schodach;

  • pokój nr 74,

  • pokój nr 75.

  1. Zakres robót obejmuje:

  • wymianę trzech okien;

  • wyrównanie i malowanie ścian, montaż podłogi i sufitów;

  • wymianę instalacji elektrycznej w pomieszczeniach na II piętrze;

  • demontaż starej łazienki na II piętrze;

  • demontaż starych drzwi wraz z ościeżnicami i progiem;

  • montaż drzwi z ościeżnicą.

  1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy.

  2. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady:
    1) nadające się do usunięcia,  Zamawiający może żądać od Wykonawcy ich usunięcia, wyznaczając termin usunięcia wad;

2) uniemożliwiające użytkowanie remontowych pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi.


§ 2

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót będących przedmiotem umowy zgodnie ze sztuką budowlaną oraz oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie umowy, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy.

§ 3

Materiały potrzebne do wykonania robót będących przedmiotem zapytania ofertowego dostarcza Wykonawca.

Wykonawca wykona roboty będące przedmiotem zapytania ofertowego przy użyciu sprzętu, urządzeń i materiałów o jakości odpowiadającej obowiązującym przepisom, normom
i standardom.

§ 4

  1. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia do remontu w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00.

  2. Zamawiający udostępni Wykonawcy pobór wody i energii elektrycznej.


§ 5

Termin wykonania umowy: od dnia podpisania umowy………… do 15 sierpnia 2018r.

§ 6

  1. Za prawidłowe i terminowe wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego a wynoszące  ………. zł (słownie :……..) złotych – łącznie z ….............% podatkiem VAT.

  2. Termin zapłaty strony ustalają do 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury, która powinna zwierać następujące dane:

Nabywca:
Gmina Pakość, ul. Rynek 4, 88-170 Pakość, NIP 556 26 85 448.
Odbiorca:
Zespół Placówek Oświatowych w Kościelcu, Kościelec 14, 88-170 Pakość


  1. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu umowy.

  2. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wady lub usterki, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, a Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia ich przez Zamawiającego.


  1. Za dzień zapłaty faktury strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

  1. za opóźnienie w zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy- w wysokości …….% lub …… zł wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu określonego w § 5 niniejszej umowy;

  2. za opóźnienie w usunięciu wad, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1- w wysokości ……..% lub ……. zł wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

  3. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy- w wysokości ………..% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1;

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, dochodzonego na zasadach ogólnych.

  2. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.


§ 8

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:

  1. Wykonawca przerwał roboty i nie realizuje ich przez okres 1 miesiąca,

  2. nie rozpoczął robót i nie wykonuje ich pomimo dodatkowego wezwania,

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o którejś z tych okoliczności.

  1. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny  jej postanowienia.

  2. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi protokół inwentaryzacji robót na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy.

  3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.


§ 9

  1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od dnia wystawienia faktury.

  2. W przypadku wystąpienia wady lub usterki Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na własny koszt usunąć wady i usterki stwierdzone w okresie gwarancji w sposób niezakłócający pracy danego pomieszczenia w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

  3. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z umówionych warunków gwarancji  pokryje on koszty naprawy poniesione przez Zamawiającego.


§ 10

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Wszelkie spory powstałe związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.


§ 12

W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13


Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.



…........................................................                                ….....................................................

                Zamawiający                                                                        Wykonawca



Sprawdzono  

pod względem prawnym

2018.04.06




Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 17 czerwca 2018 22:52
Dokument wprowadzony do BIP przez: Maciej Żurek
Ilość wyświetleń: 440
17 czerwca 2018 22:52 (Maciej Żurek) - Dodanie dokumentu. (Dokument opublikowany)